HAYIRLI YUVA KVKK AYDINLATMA METNİ
- VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; Mahmutbey Mah. Halkalı Cd. No: 82/A Bağcılar/İstanbul adresinde mukim Yuvam360 Adi Ortaklığı (“Hayırlı Yuva”) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabilecektir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Platform’a üye olmanız, mülakat süreçlerine katılmanız ve eşleştirme hizmetlerinden faydalanmanız sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum (Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği verileri).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikametgah/iletişim adresi.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Abonelik paketi bilgileri, sipariş/fatura geçmişi, çağrı merkezi veya platform içi mesajlaşma/destek kayıtları.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Platforma yüklediğiniz fotoğraflar, mülakatlar esnasında (kendi rızanızla) paylaşılan görsel veriler.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, site giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları, şifre bilgileri.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Aday eşleştirme kriterlerinin sağlıklı belirlenebilmesi için formlarda ve mülakatlarda kendi rızanızla beyan ettiğiniz inanç, din, mezhep, felsefi görüş veya diğer inançlarınıza ilişkin veriler; kılık kıyafet ve yaşam tarzı tercihleri; sağlık verileri; biyometrik ve genetik verileri; güvenliğin sağlanması amacıyla talep edilen Adli Sicil Kaydı (ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler).
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen yasal şartlara uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:
- Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması (KVKK m. 5/2-c): Üyelik sözleşmesinin kurulması, kullanıcı hesabı oluşturulması, eşleştirme algoritmalarının çalıştırılması, abonelik ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, teknik destek ve müşteri hizmetlerinin sunulması.
- Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi (KVKK m. 5/2-ç) ve Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (KVKK m. 5/2-a): 5651 sayılı Kanun kapsamında trafik (log) kayıtlarının tutulması, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında fatura/sözleşme kayıtlarının saklanması, yetkili adli ve idari makamların hukuka uygun bilgi taleplerinin karşılanması.
- İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla Meşru Menfaat (KVKK m. 5/2-f): Platformun siber güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık, sahte profil veya suistimal girişimlerinin (şantaj, taciz vb.) engellenmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesi.
- Açık Rıza (KVKK m. 5/1 ve m. 6/2): Profil bilgilerinizin sistemdeki diğer "Adaylar" ile paylaşılması, özel nitelikli kişisel verilerinizin (adli sicil kaydı, din/inanç/yaşam tarzı tercihleri, kılık kıyafet, sağlık verileri, genetik/biometrik vd. veriler) uyum analizinde kullanılması ve görsel verilerinizin sistemde işlenmesi, ancak vereceğiniz açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILACAĞI
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda şu taraflara aktarılabilir:
- Diğer Platform Kullanıcıları (Adaylar): Eşleştirme sürecinin doğası gereği, profiliniz ve kriterleriniz (önce kısmi olarak, her iki tarafın onay vermesi durumunda ise iletişim bilgileriyle birlikte tam olarak) eşleştiğiniz diğer adaylara aktarılır.
- Tedarikçiler ve İş Ortakları: Platformun barındırma (hosting), yazılım desteği, veri tabanı yönetimi ve ödeme altyapısı (sanal POS vb.) hizmetlerinin alınabilmesi için anlaşmalı yurtiçi kurumlara.
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi verme yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, platformda gerçekleşebilecek olası TCK ihlallerinin (dolandırıcılık, taciz, şantaj vb.) tespiti halinde Cumhuriyet Başsavcılıkları, Mahkemeler ve yetkili kolluk kuvvetlerine.
- Yurt Dışı Aktarımı: Platformun bilişim altyapısında veya iletişim süreçlerinde yurt dışı menşeli hizmet sağlayıcıların (ör. bulut tabanlı e-posta veya sunucu hizmetleri) kullanılması halinde kişisel verileriniz; Kanun’un 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya yeterli koruma bulunmaması durumunda Standart Sözleşmeler ve Kurul'un öngördüğü diğer uygun güvenceler sağlanarak yurt dışına aktarılabilecektir
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; Hayırlı Yuva Platformu üzerinden doldurduğunuz kayıt ve profil formları, platforma yüklediğiniz belgeler (e-Devlet'ten belge numarası vb.), tarafımızla yaptığınız telefon/mülakat görüşmeleri, referansınızla yapılan görüşme/ler, iletişim kanallarımız üzerinden ilettiğiniz talepler, e-posta yazışmaları ve sistemlerimizde arka planda çalışan çerezler (cookies) ile log kayıtları gibi tamamen veya kısmen otomatik yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
- İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ (KVKK MADDE 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve bu işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
- GDPR’a tabi bir kullanıcı iseniz sahip olduğunuz haklara ilişkin detaylı bilgiyi talep etme hakkınız saklıdır.
Taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca; sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden iletebilir veya Mahmutbey Mah. Halkalı Cd. No: 82/A Bağcılar/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde kural olarak ücretsiz yanıtlanacaktır. Ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kurul tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep etme hakkımızı saklı tutmaktayız.